东莞市供排水行业协会印章、文件管理制度

 

       第一条  为确保本会各项工作规范、高效、优质, 依据《广东省行业协会条例》和《东莞市供排水行业协会章程》制定本制度。

       第二条  秘书长是本会印章、文件管理的负责人，秘书处是印章、文件管理的责任部门，各部（室）依照本管理制度履行职责。

       第三条  秘书处行文使用的文号，即“莞供排水协字”。“莞供排水协字”适用于以本会名义发出的文件，包括上行文、对会员单位等的正式文件，该文号需加盖本会印章。

       第四条  各类行文实行“谁起草谁校对的原则”。秘书处对文件负责审核，报会长或秘书长批示签发，并负责文件的文号编发、承印等工作。

       第五条  以“莞供排水协字”发出的各类文件需经本会会长签发。

       第六条  行文执行登记制度，由秘书处专人负责。

       第七条  各类文件行文需使用《东莞市供排水行业协会行文呈批表》。

       第八条  各级单位的来文来函或网上下载的各类文件，由秘书处负责接收、登记、呈批和归档。

       第九条  秘书处根据来文来函的保密等级填写《东莞市供排水行业协会文件传阅处理表》，报秘书长或本会领导阅批。

       第十条  每年本会或秘书处行文或收文应在当年底按时间顺序装订成册，标识后归档保存。

       第十一条  本会的印章和业务专用章实行集中管理、按权限审批、留档和使用登记的管理制度。

       第十二条  秘书处负责印章的刻制、保管和使用记录，并设专人负责此项工作。

       第十三条  “东莞市供排水行业协会”印章使用的审批权限。

协会的印章使用，需经协会领导签字后方可用印。

       第十四条  本会财务专用章由本会主管会计负责保管，按有关财务管理的规定使用印章。

       第十五条  印章保管人员应当确保在受控的情况下使用印章，并不得带离本会办公场所。

       第十六条  本会授权委托书、法定代表人证明书、介绍信、证明书等，由专人保管，经会长批准后开具，并留底备查。

       第十七条  本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。